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ヒューリスティックスでプロジェクトに AI を追加する

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パウル・シューマン 2021 年 5 月 21 日

に含まれる多くの革新的なAI技術の1つは、 Projectal ヒューリスティックです。ヒューリスティックとは、入札、計画、スケジュール、変更要求の実行時など、プロジェクトのどの段階でも再利用できる知識の断片です。  

ヒューリスティックを使用すると、ビジネスで作成するものやプロジェクトで作成する方法に関する専門知識を保存して再利用できます。これにより、入札、計画、スケジュールの精度が向上し、時間どおりに予算内で納品できるようになります。

以下に、いくつかの異なる業界のプロジェクトにおけるヒューリスティックの特定例を示します。

* VFXスタジオ 顧客のために請け負うさまざまなプロジェクトで、CG の人間キャラクターを何度も作成しなければならない場合があります。経験豊富な VFX プロフェッショナルであれば、CG の人間を作成するための一般的なタスク、おおよその所要時間、必要なスキル、タスクの順序、一般的な複雑さについて説明できます。

* 建設会社 レストランや小売店などの店舗設備​​を備えた店舗を建設しなければならない場合があります。上級チームは、典型的なタスク、おおよその所要時間、必要なスキル、タスクの順序、さまざまな種類の店舗を装備するための典型的な複雑さを知っています。

* ソフトウェア会社 顧客の製品やサービスの一覧表示、支払いの受け取り、ディレクトリの提供などの一般的な機能を備えたモバイル アプリを作成する必要がある場合があります。経験豊富なソフトウェア デザイナーであれば、このようなアプリの作成に必要な一般的な一連のタスクと手順を定義できます。


タスクテンプレート

ヒューリスティック Projectal タスク テンプレートとしてキャプチャされます。タスク テンプレートを使用すると、スタッフの知識と専門知識をキャプチャして、他のプロジェクトで簡単に再利用できます。タスク テンプレートは好きなだけ作成でき、時間の経過とともに改善できます。

一度作成すると、入札、計画、スケジュール、変更要求を行うときに、プロジェクトにすぐに挿入できます。  

タスク テンプレートは、すぐにチームにとって信頼できるコンポーネントになります。入札、計画、スケジュール、変更要求の作成を推測する必要がなくなります。より正確な入札、より優れた計画とスケジュールが可能になり、プロジェクトの成果が向上します。


メリット1: より速く、より良い入札と実現可能性

入札にタスク テンプレートを挿入すると、時間を節約し、入札の精度が向上します。コピー アンド ペーストは不要になり、エラーも発生しません。これにより、入札応答の処理時間が短縮され、時間とコストの見積もりの​​精度が向上します。


メリット2: プロジェクトワークフローに構造とシステムを構築する

タスク テンプレートを作成し、それをプロジェクト内で使用すると、企業はプロジェクトを実行するための秩序あるシステムを持つことができます。プロジェクト マネージャーがプロジェクトの範囲を定め、スケジュールを設定する方法が異なるため、プロジェクトの構造、順序、コストが異なることはなくなります。


メリット3: 知識の保持

社内に知識を蓄えることは、ビジネスの成功の鍵です。従業員が退職すると、知識を持ち去ってしまうため、このリスクが高まります。プロジェクトに関するスタッフの知識を Projectalのタスク テンプレートを使用すると、このプロジェクトの専門知識を保持できます。


メリット4: 新入社員のオンボーディング

新しいスタッフが会社に加わると、ビジネスの入札、計画、プロジェクトのスケジュール方法についてスタッフを継続的にトレーニングする必要があります。タスク テンプレートは、スキル、人員、リソース、コスト、タイミング、マイルストーンを含む信頼できる一連のタスクであるため、このトレーニングを減らし、プロジェクトのミスを減らすのに役立ちます。


メリット5: 知識の普及

タスク テンプレートは、社内の知識を、経験豊富な少数の人の頭の中にあるものから、社内の全スタッフが利用できるように広めるのに役立ちます。