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Projectal には、今後のプロジェクトに正確な入札や予算を作成するために必要なすべてのツールがあります。機械学習を使用して各見積もりを改善し、シナリオ プランニングを使用してさまざまなオプションを検討して、提案を適切なものにすることができます。次のビデオでは、入札と予算作成のプロセスについて説明します。

作業前 Projectal: 昔ながらの手動の方法

入札業者は長年、プロジェクトの見積もりに入札テンプレート スプレッドシートを使用してきました。この作業では、クライアント データの各行を切り取ってテンプレートに貼り付け、さまざまな隠れた数式を使用して結果を導き出します。

この手動のアプローチは多くの問題を引き起こします。まず、3 人の入札担当者に同じ入札タスクを任せた場合、3 つの異なる数字のセットを返す可能性が高くなります。そして、これらの入札が完了してクライアントに送信されると、それらはどこかのフォルダーに埋もれてしまい、二度と使用されることはありません。以前の入札や予算から何も学ばれません。

現在： Projectal 方法

これらはすべて、 Projectal入札プロデューサーは、空のプロジェクトを Projectal そしてそれを入札作業に活用します。 Projectalのインポートツールは、コピー＆ペーストなしでクライアントの入札リクエスト文書を取り込み、 Projectal 関連性が高いと思われる情報を強調表示します（そして、 Projectal、この機械学習はより良くなります。入札リクエストをインポートする際に、入札プロデューサーは想定に役立つ変更を加えることができます。複雑さ、リベート、その他のデータ ポイントなどを追加できます。

入札リクエストがインポートされると、入札プロデューサーはExcelやGoogleスプレッドシートと同じようにデータの入力を開始できます。ただし、 Projectal これまでに取り組んだすべてのプロジェクトについての知識があれば、それを活用して新しいプロジェクトを調査することができます。そのためには、 Projectal 「タスク テンプレート」を使用します。これは、個々のタスクのような小さなものから、完全なシーケンス、ショット、アセットに至るまで、あらゆるものについて情報を提供する知識の断片です。

例えば、入札プロデューサーが制作チームの上級メンバーに尋ねたとします。 「このタイプの資産を構築するのに通常どれくらいの費用と期間がかかりますか？」そうすれば、部門、タスクの順序、期間を簡単に把握できるようになります。この知識は、 Projectal信頼できるコンポーネントになります。推測や矛盾を排除するのに最適で、スタジオの作業方法に基づいて再現可能な結果を​​提供します。

シナリオ計画

入札情報を取得した後、入札プロデューサーはさまざまな方法でチームを割り当ててみることができます。これは、入札の全体的なコストと期間を比較するのに最適です。 Projectal「スタッフの自動割り当て」機能を使用すると、これは簡単に実行できます。 Projectal は、Generic Staff と呼ばれるプレースホルダーを使用して、さまざまな役割やスキル レベルに料金表を割り当てることができます。たとえば、入札プロデューサーは、ロンドンのジュニアを 350 日 500 ドルで雇い、バンクーバーのシニアを XNUMX ドルで雇った場合、入札がどうなるかを確認できます。シニアの方が速くなりますが、トップ レベルのコストは増加します。

入札を確定してクライアントに送信する

入札中 Projectalでは、プロジェクトとそのショットやアセットの推定コストと期間をいつでも確認できます。これはすべてプロジェクト概要画面にリアルタイムで表示されます。コストと期間に満足するまで入札を変更するだけです。完了したら、入札をエクスポートできます。 Projectal Excelスプレッドシートとして既存の顧客向けテンプレート（ロゴ、利用規約など）に重ねてクライアントに送信します。クライアントが変更を要求した場合は、入札を直接簡単に再編集できます。 Projectalそれをエクスポートし、修正を加えたものを返送します。

生産高

入札が成立したら、それを制作部門に引き渡すのは非常に簡単です。 Projectalの AI は、スキルと可用性に基づいて、一般的なスタッフを実際のスタッフに置き換えるのに役立ちます。

既存の入札書類をインポートする

Projectal さまざまな方法でワークフローに統合できます。スタジオによっては、現在の入札テンプレートのスプレッドシートを引き続き使用することを好むところもあります。 Projectal 見積もり期間や部門などのデータ列がすでにある完了した入札をインポートすることで、これに対応します。これは Projectal 生産部門に引き渡す準備が整いました。

したがって、スタジオで今後のプロジェクトの入札方法や予算編成方法を改善したい場合は、デモを設定するために当社にご連絡ください。30 日間の無料トライアルで実際にお試しいただけます。