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権限 Projectal 各ユーザーが特定の機能やデータにアクセスする方法を完全に制御できるように設計されています。 Projectalのアクセス ポリシーを使用すると、すべての機能にわたって権限を簡単に管理し、役割と責任に基づいて特定のユーザーまたはグループに割り当てることができます。

具体的な例を挙げますと、以下の通りです。

• 会計/財務部門は、すべての財務情報を閲覧できます。 Projectalしかし、他の部門ではそれができません。
• HRはスタッフの記録を追加、編集、削除することができます。 Projectalしかし、他の部門ではそれができません。
• プロダクションでは、プロジェクトとタスクを表示、編集、削除できます。 Projectalただし、他の部門では閲覧のみ可能です。
• クライアントにはゲスト/読み取り専用アクセスを許可して、プロジェクト情報を表示することができます。 Projectal.

アクセスポリシー

アクセスポリシーは、ログインするユーザーグループの権限セットを収集して名前を付ける便利な方法です。 Projectalアクセスポリシーを作成したら、それを特定のユーザーに割り当てることができ、これらのユーザーは Projectal アクセス ポリシーの権限によって定義されます。

たとえば、クリエイティブ スタジオ内のすべてのアーティストに対してアクセス ポリシーを作成し、アーティストが作業中のタスクとプロジェクトにのみアクセスできるように制限し、財務情報の表示を許可しないようにすることができます。または、次の例に示すように、ゲストに対して「読み取り専用」アクセス ポリシーを定義することもできます。

ユーザー権限

各ユーザーはデフォルトのアクセスポリシーを継承し、管理者はユーザー権限をさらにカスタマイズして、ユーザーが表示および実行できる内容とできない内容を正確に調整できます。 Projectal.

たとえば、クリエイティブスタジオのシニアアーティストであるサリーは、「アーティスト」アクセスポリシーを Projectalただし、チームの信頼できる上級メンバーとして、彼女には役割を遂行できるようにデータへの追加アクセス権を与える拡張ユーザー権限が付与されています。

フィールド権限

それぞれの Projectal ユーザーはフィールド権限を使用して、表示したり操作したりできます。フィールド権限を使用すると、財務やスタッフの給与率など、さまざまなユーザーに関連する、または機密性の高い特定のデータ ポイントを非表示にしたり表示したりできます。また、特定のデータ ポイントを読み取り専用にして、承認されたユーザーだけが編集できるようにすることもできます。 Projectalの画面はユーザーの権限に基づいて動的に変更されるため、表示が許可されているものだけが表示されます。次の例では、payAmount、payCurrency、payFrequency フィールドが無効になっています。

権限とアクセスポリシーを最適に設定する方法の詳細については、 Projectal 今すぐご連絡ください。