簡単なヒント: スプレッドシートからデータをインポートする
Projectal 管理画面上のほぼすべてのエンティティのデータをスプレッドシートからインポートできます。
この例では、HR システムからエクスポートされた Microsoft Excel スプレッドシートから従業員データをインポートします。これには、ID、名前、役職、電子メール アドレス、給与明細の列が含まれます。
注意: スプレッドシートからデータをインポートすることは、初期設定や小さな変更には便利ですが、 Projectal's APIコネクタ これをする 既存のツールからリアルタイム同期を介して自動的に実行されます。
管理/スタッフに移動した後 Projectalで、[スタッフのインポート] ツールバー アイコンをクリックします。ファイル ブラウザーを使用して、インポートするスプレッドシート ファイルを選択し、[OK] をクリックします。
Projectal ドキュメントのインポートダイアログが表示されます。関連する列が自動的に検出され、適切なフィールドとマッチングされていることがわかります。 Projectal一致がない場合は手動で選択できます。この場合は、役職とタイトル（Projectalの機械学習はこれを学習し、将来のインポートで自動的に一致させます。
選択内容に満足したら、「プレビュー」をクリックします。
Projectal インポート可能なデータのプレビューが表示されます。 Projectal 必要なのにスプレッドシートにない場合は、赤い警告の三角形が表示されます。インポートを完了するには、これらのフィールドにデータを入力する必要があります。
この例では、場所と支払い通貨の列にデータが必要です。各三角形をクリックして必要なデータを入力できますが、ここで行うように、スタッフ全員が同じ場所にいて同じ通貨で支払われるため、一括して更新することもできます。
まず、最初の列ヘッダーの横にある [すべて選択] チェックボックスをクリックします。これにより、インポート セット内のすべてのレコードが選択されます。
次に、一括更新する列 (この場合は支払い通貨列) の赤い警告三角形の 1 つをクリックします。適切な通貨を選択します。すべての値が選択した通貨に置き換えられていることがわかります。必要に応じて、すべての列に対してこれを繰り返します。
最後に、選択内容に満足し、赤い警告の三角形がなくなったら、「インポート」ボタンをクリックします。レコードはスタッフとしてインポートされます。 Projectal.