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問題は、自分が今何を持っているか、あるいは過去に何をしたかを知らないことです。

現在、クリエイティブスタジオや代理店の大半は、今後のプロジェクトの入札、予算編成、計画の際に過去のプロジェクトのデータを使用することはまったくありません。そのため、プロジェクトにどのくらいの期間がかかるか、プロジェクトにどのくらいの費用がかかるか、どのくらいのチーム規模が必要かを推測するしかありません。

クリエイティブ チームは、通常、同様のプロジェクトやタスクを何度も完了します。今後のプロジェクトを計画する際には、過去のプロジェクトの実績をデータ マイニングして、所要時間とコストを判断するのがベスト プラクティスです。

タグ付けにより、必要なときに必要なデータを取得できます。

タグの使用を開始する Projectal プロジェクト、タスク、スタッフ、部門、リソースを分類して、すぐに呼び出せるようにします。

Projectal 会社のすべてのプロジェクト、タスク、部門、場所、スタッフの詳細などを一元化されたデータベースに保存し、すぐにアクセスできるようにします。このデータにタグを付けることで、簡単に分類してデータマイニングし、入札、予算編成、計画の際に役立つ情報を見つけることができます。

好きなだけタグを作成し、任意のアイテムに添付することができます。 Projectalタグで検索したり、タグで並べ替えたり、レポートに表示したりできます。

タグを使用して入札、予算、計画を改善する

タグ付けがクリエイティブなビジネスに本当に役立つ例をいくつか紹介します。

プロジェクト、タスク、スタッフに、作業を完了するために必要な技術や専門性を説明するタグを追加します。たとえば、「HFR""モカプ""HDR""ストップモーション""3D""2D""切り取る"と"ARプロジェクトやタスクに対してこれを実行すれば、参照する必要があるときに特定の作業を簡単に見つけることができます。

例えば、「ストップモーション「」タグを使用すると、この手法を使用して以前に完了したタスクを見つけたり、チーム内でストップモーションの経験があるスタッフを見つけたりできます。これにより、そのような作業の実際のコスト、所要時間、今後のプロジェクトに取り組むのに最適なチーム内の人材をすぐに確認できます。

タグを使用してスタッフ計画を改善する

別の例: スタッフプールにタグを追加する Projectal さまざまな方法でチームを簡単に識別できます。たとえば、米国に拠点を置く会社の場合は、「H-1Bビザ「米国就労ビザを使用して会社で働く米国外のスタッフ全員に」を追加します。これにより、会社で働くすべての外国人労働者をすばやく見つけてリスト化できます。または、「リモートのみ""オフィスのみ"または"ハイブリッド「スタッフにタグを付けて、スタッフプールの作業習慣をすばやく識別します。または、各スタッフにタグを追加して、話し言葉などの特別な才能を識別します（「スペイン語を話す""フランス語を話す」など）。

タグを使用してリソース計画を改善する

別の例: 「V-ラプターネットワーク「あなたの会社のリソースに Projectal クリエイティブ チームが使用するカメラ、レンズ、照明、機器などの機器のモデル番号、資産番号、またはシリアル番号を表します。これにより、プロジェクト、タスク、スタッフに割り当てられている物理リソースをいつでも追跡できます。

ご覧のとおり、タグ付けというシンプルな概念は、会社のデータを整理するのに大いに役立ち、すべての部門に直接的なメリットをもたらすことができます。