Projectal: より良いプロジェクト入札の秘訣
入札の基本
顧客がプロジェクトの見積もりを依頼した場合、企業は顧客の要件を分析し、次のことを迅速に判断する必要があります。
* このプロジェクトにはどれくらいの時間がかかりますか?
* このプロジェクトを完了するにはどれくらいの費用がかかりますか?
* このプロジェクトを完了するために必要なスタッフとリソースはありますか?
* このプロジェクトを引き受けた場合、他のプロジェクトにどの程度影響がありますか?
* 顧客は固定価格を設定しています。このプロジェクトで利益を上げることはできますか?
* 顧客には期限が決まっています。このプロジェクトを期限内に完了できますか?
問題: プロジェクトの入札が推測に基づいている場合
プロジェクト入札を作成する際の最も一般的な方法は、推測に基づいてプロジェクト入札を単純に見積もることです。
これは、スタッフが経験豊富で、ミスをせず、以前のプロジェクトをすべて記憶し、プロジェクトのタスク、時間、コストを覚えていることに依存します。中規模から大規模のプロジェクトでは、正しく行うべき要素が多すぎるため、これは非常に困難で時間がかかり、エラーが発生しやすくなります。
推測によって、プロジェクトを完了するために必要な金額や時間が誤って見積もられたプロジェクト入札が行われることがよくあります。その結果、企業はプロジェクトを獲得できなかったり、プロジェクトで損失を被ったりすることになります。
ソリューション： Projectal プロジェクト入札の推測を排除
Projectal 今後のすべてのプロジェクトに対して正確な入札を作成するのに役立つすべてのツールが備わっています。
入札は単純な推測や特注のスプレッドシートに基づいて行われることはなくなりました。
広範な入札機能が組み込まれています Projectal ゼロから。
Excel スプレッドシートを使用したプロジェクト入札はもう不要
コピー＆ペーストはもう必要ありません。隠された数式も、魔法の数字も、会社全体で同じ入札スプレッドシートの 100 種類のバージョンを使用する必要もありません。質問ももう必要ありません - "これらの時間とコストの数字はどこから来たのですか?"
Projectal Excelスプレッドシートに代わるものです。心配しないでください。現在入札スプレッドシートで行っていることはすべて、 Projectal割り当ての複雑さ、推定期間、推定コスト、スタッフの割り当て（実際のスタッフまたは経験レベルとギャングレートを持つ汎用スタッフ）、税制優遇措置（リベート）などが含まれます。
すべてのプロジェクトコストと推定期間をリアルタイムで確認できます。
「what-if」シナリオを素早く実行して、さまざまな要因の変化がプロジェクト入札の時間とコストにどのように影響するかを確認できます。
プロジェクト入札を社内の他のスタッフと共有して作業できるため、プロジェクト入札を 1 つにまとめることができます。
プロジェクト入札をエクスポートするには Projectal XLS ドキュメントとして保存して、顧客向けの入札提案を準備できるようにします。
迅速な処理: プロジェクトの入札処理時間を 2 週間から 1 日に短縮します。
Projectal プロジェクトの入札にかかる時間を大幅に短縮する多くの時間節約機能があります。
顧客の入札書類からデータを手動でコピーして Excel スプレッドシートに貼り付ける必要がなくなります。 Projectal 顧客の入札書類を自動的にインポートします。 Projectal 機械学習（ML）を使用して、顧客の入札書類の関心分野を自動的に検出し、数分でプロジェクト入札を作成できます。また、インポートする顧客の入札書類が多いほど、 Projectal、より多くの Projectal プロジェクト入札で使用する主要な関心分野について学習します。
プロジェクトの入札の変更は、 Projectalタスクには、複雑さ、推定所要時間、必要なスキル、スタッフの割り当てなどの属性を設定できます。属性をすばやく変更して、プロジェクトの時間とコストへのリアルタイムの影響を確認できます。
ヒューリスティックス: より信頼性が高く正確なプロジェクト入札の鍵
タスクテンプレート Projectal これらはヒューリスティックです。プロジェクト入札の際には、すぐに最も信頼され、使用されるコンポーネントになります。
始めるときは Projectalでは、プロジェクトの一部を完了するために必要な作業の断片を表すタスク テンプレートを作成します。これらのタスク テンプレートは、プロジェクトの入札で何度でも再利用できます。これにより、プロジェクトの入札時に、推定期間、推定コスト、必要なスキル、必要なスタッフ、必要な経験、必要なリソース、期限など、すべての要素が考慮されているという完全な自信が得られます。
より良いプロジェクト入札 = よりスムーズなプロジェクトとより良い利益率
プロジェクトの入札能力が向上すると、ビジネスにさまざまなメリットがもたらされます。
* プロジェクトにおける持続的な収益性。
* プロジェクトが失敗する可能性が減ります。
* チームの割り当てを常に維持します。
* スタッフ、請負業者、機器の雇用など、事前に計画を立てることができます。
* 入札時の個人的な偏見や推測を排除します。
* 情報に基づいた意思決定が可能になります。つまり、「このプロジェクトを引き受けるべきか、それともやめるべきか？"
詳細をお知りになりたいですか？
詳細はこちら： https://projectal.com/features/bidding プロジェクト入札の詳細については Projectal.