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Projectal バージョン 5.2 では、組織内の制御とコラボレーションを強化するために設計された強力なデータ権限セットと新しい管理機能が導入されています。これらの新機能により、データの表示、追加、更新、削除を誰が実行できるかを正確に管理できるため、機密情報は安全に保たれ、許可されたユーザーのみがアクセスできます。クリエイティブ チームの特定のプロジェクトへのアクセスを制限したり、クライアントにプロジェクトの進行状況への読み取り専用アクセスを提供したりする必要がある場合でも、 Projectal 5.2 は、お客様のニーズを満たす柔軟なソリューションを提供します。

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データ権限

Projectal 包括的な権限セットが含まれており、あなたとスタッフによるシステムの使用方法を制御できます。機密の財務情報や個人情報など、さまざまなデータ フィールドを非表示にしたり表示したりするための権限があります。また、権限により、特定のユーザーによるデータの追加、更新、削除を許可または拒否することもできます。

In Projectal 5.2 では、ユーザーが表示できるデータを正確に制御できるようになりました。これは、ユーザーが自分に関連するプロジェクト、予約、タスク、部門、スタッフのみを表示できるように制限したい場合に非常に便利です。

例： あなたのクリエイティブスタジオには200人のアーティストがいます。アーティストにはすべてのプロジェクトではなく、割り当てられたプロジェクトだけを見せたいとします。 Projectal特定のプロジェクトへのアクセスをユーザーに許可するアクセスポリシーを作成し、そのアクセスポリシーをスタッフプールに割り当てることができます。これで、アーティストが Projectal、自分が取り組んでいるプロジェクト、予約、タスクのみが表示されます。

例： クライアントの1人に読み取り専用アクセスを提供したい場合 Projectal ログインしてプロジェクトの全体的な進捗状況とレポートを確認できるようになります。 Projectalでは、クライアント用の新しいユーザーアカウントを追加し、データ権限を設定してクライアントをプロジェクトに制限することができます。さらに、権限を読み取り専用に設定して変更できないようにすることもできます。クライアントが Projectal、クライアントには、あなたが行っている作業に関連するプロジェクト、ダッシュボード、レポートのみが表示されます。他の機密情報を見ることはできません。これにより、クライアントは最新の進捗状況を管理された方法で確認できるようになります。

ユーザービュー - デフォルトビューの作成

ユーザービューを作成すると、他のユーザーと共有して、他のユーザーも使用できるようになります。これは、チームメンバーと共同作業を行うのに最適な方法です。 Projectal 5.2では、新規ユーザーと既存ユーザーのデフォルトビューを設定することもできます。これは、ダッシュボードや画面で全員が同じデータを見ることができるようにするのに非常に便利です。 Projectal.

例： 重要な情報、レポート、グラフを含む、社内の全生産スタッフの標準となるホームダッシュボードを作成しました。そこで、ホームダッシュボードのユーザービューを作成し、それをパブリックとして共有して、生産ユーザーがアクセスできるようにします。また、それを新規ユーザーのデフォルトのユーザービューとしてマークし、すべての既存ユーザーを更新して、次回ログインしたときに表示されるようにします。 Projectal.

管理画面 - クイック検索とフィルターの使用

すべての管理画面のツールバーにフィルタリング機能が追加され、必要なデータを正確に検索できるようになりました。特定のフィールドのデータを検索するフィルタを組み合わせて使用​​できます。多数のデータ フィールドにわたってテキストをすばやく検索できます。

例： アニメーションのスキルを持つロサンゼルスのフルタイム スタッフ全員のリストが必要です。スタッフ画面で、スタッフの種類​​をフルタイム、場所をロサンゼルス、スキルをアニメーションに設定するフィルターを追加するだけです。リストは縮小され、一致するスタッフのみが表示されます。

例： 特定のクライアントに対して完了したエピソード プロジェクトのリストが必要です。プロジェクト画面で、クライアントを設定し、ステータスを完了に設定するフィルターを追加するだけです。また、「エピソード」という用語のクイック検索を追加して、「エピソード」というタグが含まれるプロジェクトのみを検索します。プロジェクトのリストは、検索内容に合わせて絞り込まれます。

管理画面 - ユーザービューの保存と呼び出し

すべての管理画面のツールバーにユーザー ビュー機能が追加され、各画面のお気に入りのビューを保存して呼び出すことができるようになりました。

例： 現在進行中のすべてのプロジェクトのリストが必要です。プロジェクト画面で、進行中に設定されたステータスでフィルタリングし、これを「進行中の作業」というユーザー ビューとして保存します。これで、プロジェクトのリストを見たいときにいつでもこのビューを呼び出すことができます。このユーザー ビューを他のスタッフと共有したり、すべてのスタッフが使用できるように公開したりできます。

データビューにホットリンクを追加する

スタッフ数を表示すると、自動ホットリンクがデータ ビューに自動的に追加されるようになりました。これにより、スタッフ数の列データをクリックすると、データ ビューのフィルターに従って一致するスタッフのリストが表示されます。

同期 Projectal Googleカレンダーに

新しいGoogleコネクタを使用すると、同期できます Projectal Google カレンダーに追加すると、スタッフは Google カレンダーを使用して、タスク、予約、アクティビティ、仕事以外のイベント (休日) の最新情報を把握できるようになります。

改善されました

スタッフのインポート

スプレッドシートからのスタッフのインポートが改善され、検証とエラー レポートが強化されました。

スタッフプランナー - フィルタリングオプションの追加

スタッフ プランナーには、特定のスキル (アニメーション、モデリングなど) または特定のスキル レベル (上級、中級など) を持つすべてのスタッフを検索できる、より多くのフィルター オプションがあります。

タスク画面とガント画面 - 親タスク列

タスク画面とガント画面には、各タスクの親タスクを一覧表示する「親タスク」という新しい列があります。これにより、プロジェクトとタスクのコンテキストと階層をすばやく確認できます。さらに、親タスク列でフィルター処理して、関連するタスクのみを表示できます。

スタッフプランナー - スタッフリストの追加コントロール

スタッフ プランナー (およびリソース プランナー) では、フィルターを使用して、関心のあるプロジェクト、予約、アクティビティ、またはタスクのみを表示できます。フィルターの追加画面の新しい [一致するスタッフのみを表示] チェックボックスを使用すると、フィルター結果に関連するスタッフのみを表示するか、すべてのスタッフを表示して、プロジェクト、予約、アクティビティ、またはタスクに現在割り当てられていない他のスタッフに予約、アクティビティ、およびタスクを再割り当てするかを制御できます。これは、プロジェクトの計画段階を進め、予約とタスクを汎用プレースホルダー スタッフから部門内の実際のスタッフに再割り当てする場合に非常に便利です。

コネクタ

Shotgridコネクタ、Workdayコネクタ、BambooHRコネクタ、ftrackコネクタはすべて改善され、より多くの設定と同期オプションが利用可能になりました。 Projectalこれにより、企業はより適切に統合できるようになる。 Projectal 現在のツールとシームレスに統合できます。当社の統合チームがこの統合のお手伝いをいたします。

BambooHRコネクタ

さらに、BambooHRコネクタはさらに改良され、スタッフの記録とすべての契約をBambooHRから同期できるようになりました。 Projectalこれは、社内で異なるレートや役職を持つ複数の契約を持つフリーランサーやその他のスタッフ全員を追跡するために重要です。

RESTful APIとPythonライブラリが更新されました

その Projectal RESTful API、Pythonライブラリ、および関連する開発者向けドキュメントが最新の機能すべてで更新されました。 https://projectal.com/resources/developer

オンラインドキュメントが更新されました

最新の機能については、オンラインドキュメントとヘルプデスクをご覧ください。 https://helpdesk.projectal.com

一定

お客様から報告された問題と弊社のテストで報告された 50 件を超える問題が修正されました。