Projectal リリースノート: バージョン 6.0 の変更ログ
Projectalの新しいバージョン 6.0 には、新しい機会の評価、チーム リソースの最適化、プロジェクト変更のより効率的な処理、業界の変化への適応など、あらゆる結果に備えることができる強力なシナリオ プランニング機能のセットが含まれています。ライブ モードでチームと連携して即時更新を行ったり、サンドボックスを使用して独自のプライベート ワークスペースを作成したりできます。タイム マシンを使用して過去の決定を簡単に追跡し、ラベルを使用して重要な日付をマークできます。
また、検索、データのインポート/エクスポート、プロジェクトの視覚化も改善され、一般的なツールとの統合も拡張されました。日常的なタスクの管理でも、高度な戦略の管理でも、 Projectal プロジェクトを順調に進め、ビジネスを将来に備えます。
New
シナリオ計画
当社の新しいシナリオ プランニング機能は、ワークフローおよびプロジェクト管理ツールとしては初めてのものです。この機能により、企業は「what-if」分析を迅速かつ簡単に実行して、潜在的な機会を評価し、戦略を策定し、将来の不確実性に対処するための構造化された計画を作成できます。
シナリオ計画には、機密性を伴う可能性のある将来を見据えたビジネス上の決定が含まれることがよくあります。 Projectal 他のスタッフに知られることなく、完全にプライベートで機密性の高い環境でさまざまなシナリオを探索、実験、評価できます。
シナリオプランニング機能は Projectal 日常業務から主要な企業戦略まで、あらゆる意思決定レベルに適用できます。
たとえば、収益性の高いプロジェクトで大手の新規顧客を獲得する機会が会社にある場合、現在のチームにそのプロジェクトを引き受けるスキルと能力があるか、あるいは契約する前に追加のフルタイムまたはフリーランスの雇用が必要かどうかを評価する必要があります。または、既存の顧客が進行中のプロジェクトの変更を要求した場合、これらの調整がコスト、スケジュール、およびチームの割り当てにどのような影響を与えるかを評価して、最適なアプローチを決定する必要があります。
シナリオ計画は、取締役会レベルでも重要です。たとえば、外部要因によって業界が低迷しているときには、会社の存続を確実にするためにコスト削減策が必要になる可能性があり、さまざまな財務および運用シナリオを検討することが不可欠です。また、会社が合併や買収の協議を行っている場合は、非公開でシナリオ計画を作成することで、オフィス、従業員、株主にとって合併後の最善の結果を把握するのに役立ちます。
シナリオプランニング Projectal 企業が肯定的および否定的なビジネス シナリオの両方に備えるのに役立ちます。さまざまな可能性を評価することで、企業は機会を最大化し、リスクを最小化する最善の行動方針を選択できます。計画が選択されると、チームはそれを効果的に実行することに集中できます。
ライブモード
新しいライブモードでは、リアルタイムデータを操作できます。 Projectal変更はすぐに適用され、すべてのユーザーに表示されます。ライブモードに入るには、画面右上のライブボタンをクリックするだけです。 Projectal.
サンドボックス
サンドボックス Projectal は、ライブデータに影響を与えずに変更をテストできる独自のプライベートワークスペースです。意思決定を行う前に、さまざまなシナリオを安全に調査して実験することができます。サンドボックスを使用すると、次のことができます。
たとえば、プロジェクトに 6 人のフリーランサーを追加すると、スケジュールとコストにどのような影響があるかを確認したいとします。この決定は機密事項であるため、実際の変更を行う前に、プライベート サンドボックスを作成して影響をテストします。
サンドボックス内では、会社、部門、場所、プロジェクト、タスク、スケジュール、スタッフ、リソース、給与、コストなどを追加、変更、削除できます。これらの変更は非公開のままであり、サンドボックスを他のユーザーと共有しない限り、ライブ データには影響しません。
サンドボックスで行った変更はすべて自動的に保存されます。サンドボックス間を素早く切り替えることができます。 Projectal 環境と Time Machine を使用して、いつでもデータを比較できます。必要に応じて、選択したチーム メンバーとサンドボックスを共有し、シナリオを表示または編集できるようにすることもできます。
たとえば、財務チームの一員として、来年度の予算のためにスタッフの給与を調整するとします。この機密作業用のサンドボックスを作成し、財務部門の同僚と共有してレビューと共同作業を行います。
サンドボックスを作成または管理するには、右上隅のライブボタンをクリックします。 Projectalドロップダウン メニューのサンドボックス セクションでは、新しいサンドボックスを追加したり、既存のサンドボックスを入力または編集したり、同僚と共有したり、削除したりできます。
タイムマシン
Projectalの Time Machine は、ユーザーによるすべての変更を記録して保存し、何がいつ変更され、誰が変更したかを追跡できるようにします。この履歴データは、傾向を理解し、問題を特定し、過去の決定を確認するのに役立ちます。
たとえば、プロジェクトが現在予算を超過しているが、30 か月前は計画どおりだった場合、時間をさかのぼって何が変わったのか、またその理由を確認できます。または、500 人のスタッフと年間予算 XNUMX 万ドルの部門を管理している場合、XNUMX 年前の従業員数と部門のコストを確認できます。または、チームのタスク完了率を追跡している場合は、過去 XNUMX 年間のパフォーマンスを比較して、時間の経過に伴う改善を評価することができます。
Time Machineを使用するには、画面右上のライブボタンをクリックします。 Projectalをクリックし、「Time Machine」を選択して過去の日付を選択し、履歴データを表示します。
ラベル
ラベルは覚えておきたい重要な日付のテキスト説明です。特定の日付を保存しておけば、後ですぐに思い出すことができます。 Projectal実際の日付を覚えていなくても、タイムマシンで日付を確認できます。
たとえば、会社がムンバイに新しいオフィスを開設し、スタッフの採用を開始した場合、このイベントに「ムンバイ オフィス開設」というラベルを作成できます。これにより、すぐに思い出して、開設前と開設後のオフィスの規模とパフォーマンスを比較できます。または、会社が成長戦略の一環として別のビジネスを買収する場合、買収日にラベルを付けると、会社の規模とパフォーマンスの変化を時間の経過とともに追跡するのに役立ちます。同様に、クライアントがプロジェクトの変更注文を発行した場合、日付にラベルを付けて、変更が実装される前と後のプロジェクトのステータスを確認できます。
ラベルは必要な数だけ作成でき、非公開にしたり、特定のユーザーと共有したり、社内の全員に公開したりできます。ラベルを管理するには、右上隅のライブボタンをクリックします。 Projectalドロップダウン メニューのラベル セクションでは、ラベルを追加、呼び出し、共有、または削除できます。
システムステータス
新しいシステムステータス画面が追加されました Projectal システムの現在の状態とパフォーマンスの概要を提供します。進行中の問題が表示され、プロジェクト数、タスク数、スタッフ数、部門数、場所数など、システムに関する主要な統計情報が提供されます。システムステータス画面にアクセスするには、画面の右上隅にあるアバターまたは名前をクリックします。 Projectal ドロップダウン メニューから [システム ステータス] を選択します。
データ内のURLのホットリンク
テキストフィールドにURL（例：https://example.com）を入力すると、 Projectalすると、グリッドのあるすべての画面でクリック可能なリンクとして表示されるようになります。たとえば、「クライアントの Web サイト」というカスタム フィールドを追加した場合、そのフィールドに入力された URL はすべてクリック可能になり、Web ブラウザーでリンクをすばやく開くことができます。
複数の列での並べ替え
Projectal 多くの画面には、表形式のデータを表示するグリッドがあります。データを並べ替えるには、任意の列ヘッダーをクリックします。1 回クリックすると、データが AZ から並べ替えられ、もう 1 回クリックすると ZA から並べ替えられ、3 回目のクリックで並べ替えが解除されます。また、Shift キーを押しながら複数の列ヘッダーをクリックすると、一度に複数の列で並べ替えることができます。たとえば、これにより、スタッフ画面のスタッフ リストを部門と場所の両方で並べ替えることができます。
ユーザーとしてログイン
システム管理者は、ユーザーの Projectal 次のようなタスクを考慮します。
これを容易にするために、ユーザー画面に新しい「ユーザーとしてログイン」ボタンが追加されました。この機能は「他のユーザーとして別名でログイン」権限を持つユーザーが利用でき、他のユーザーのアカウントにログインできます。 Projectal.
改善されました
スタッフプランナーとリソースプランナー
スタッフおよびリソース プランナーでは、より多くのフィルタリング オプションが提供され、より正確なレポートを作成できるようになりました。これらのレポートをスプレッドシートとしてエクスポートする機能が強化され、追加のデータ ポイントが含まれるようになりました。また、新しい設定「警告のあるイベントのみを表示する」も追加され、競合する問題のあるイベントのみを表示できるようになりました。
検索とフィルタリング
検索とフィルター機能は、ほとんどの画面のツールバーにあります。 Projectalこれらをツールバーに固定して、より速く簡単にアクセスできるようになりました。さらに、[フィルターの追加] 画面が拡張され、演算子が増えたため、数値や日付値をより効果的にフィルターできるようになりました。
スプレッドシート経由で予約、アクティビティ、プロジェクト、タスクをインポートする
スプレッドシート経由の予約、アクティビティ、プロジェクト、タスクのインポートがアップグレードされ、予約、アクティビティ、タスクの期間が自動計算されるようになりました。ユーザーはタスクの先行タスク (または依存関係) をインポートできるようになり、プロジェクトの完全な内訳をインポートできるようになりました。
プロジェクトのエクスポート
プロジェクトをエクスポートすると Projectal、すべてのタスク情報はコンピュータ上のスプレッドシートに保存されます。このプロセスは改善され、「先行タスク」と呼ばれる追加タブが追加され、各タスクの依存関係情報が含まれるようになりました。
ガントスクリーン
ガント画面が改善され、ユーザーはサマリー タスクを新しい日付に移動できるようになりました。さらに、自動スケジュールされたタスクを移動する場合、新しく選択した日付を保持するために、タスクを手動スケジュールに切り替えるように求められます。
コネクタ
すべてのコネクタは、新しい 6.0 機能を活用できるようにアップグレードされました。コネクタのライブラリは拡大を続けており、Shotgrid、Workday、BambooHR、ftrack、HiBob、Google、Monday、PeopleHR、Kitsu、Xero などの人気のツールのサポートも含まれています。
サインイン画面
サインイン (またはログイン) 画面が更新され、シングル サインオン (SSO) および LDAP/AD 認証サービスを使用する際の外観が新しくなり、フィードバックも増えました。
オンラインドキュメントが更新されました
最新の機能や改善点については、オンラインの ドキュメントとヘルプデスク.
一定
お客様から報告された問題と弊社のテストで報告された 200 件を超える問題が修正されました。