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Projectalのスタッフプランナーは、会社でスタッフの空き状況と作業負荷を管理する最も簡単な方法です。10人を担当しているか10,000人を担当しているかは関係ありません。スタッフプランナーには、チーム管理に必要なすべての機能が備わっています。さらに、スタッフプランナーは Projectalの基盤となる AI テクノロジーにより、常に適切な人員配置の決定を下すことができます。

つまり、クルー計画とリソース計画がはるかに簡単になります。スタッフリソースのスプレッドシートやカットアンドペーストはもう必要ありません。毎月何日もかかっていた手作業を省くことができます。

ご予約

スタッフ プランナーを使用すると、スタッフの今後の予約を簡単に記入できます。プロジェクトにスケジュールを設定したいスタッフ メンバーにマウスをドラッグするだけです。その人を予約するプロジェクトを選択すれば完了です。

アクティビティ

スタッフ プランナーでは、アクティビティのスケジュールも作成できます。通常、これらはクライアントに請求しないものです。たとえば、トレーニング、オフサイト ミーティング、展示会への参加などです。スタッフが他の作業と重複して予約されないように、これらのアクティビティがいつスケジュールされているかを把握する必要があります。スタッフ プランナーでアクティビティを表示するには、ドロップダウン メニューから選択します。

仕事以外

スタッフが働いていない日を知ることも重要です。スタッフ プランナーでは、すべての休暇、国民の祝日、契約日が表示されるので、スタッフがいつ働けるかを正確に把握できます。 Projectal この情報は HR ツールから自動的に取得されるため、データの二重入力や手動入力は発生しません。

タスク

スタッフプランナーは、プロジェクトのタスクに適切な人材を常に割り当てるのに役立ちます。推測する必要がなくなります。 ProjectalのAI搭載スキルと空き状況のマッチングにより、毎回各仕事に適した人材が選択されます。さらに一歩進んで、 Projectalプロジェクトに予約されているスタッフ プールにスタッフの推奨事項を追加します。

競合のスケジューリング

スタッフ プランナーは、予約、アクティビティ、タスク、非作業のスケジュールの競合があるかどうかを表示します。このリアルタイムの可視性により、すべてのスケジュールの問題を即座に特定し、スタッフ プラン内の項目を移動することで迅速に修正できます。別の日にドラッグ アンド ドロップするか、別のスタッフ メンバーに移動するだけです。プロジェクトとスケジュールはすべて即座に更新されます。

キャパシティプランニング

スタッフを管理する際は、定期的にキャパシティ プランニングを実施して、特定の期間における部門や拠点の負荷を把握することが重要です。スタッフ プランナーでは、このすべての情報をすぐに利用できます。すべての部門と拠点の使用率負荷を表示できます。また、人員要件も表示できるため、今後の期間に必要なスタッフ数を正確に把握できます。

入札と予算

新しい仕事に入札したり予算を立てたりする場合、実際のスタッフの割り当てを開始するのは通常、時期尚早です。必要なのは、特定のスキルを持つ各部門のスタッフの人数だけです。たとえば、今後のプロジェクトには、アニメーター 6 人、コンポジター 4 人、リガー 3 人が必要になる場合があります。 Projectal 「汎用スタッフ」を使用してこれらの要件を記入できます。汎用スタッフは、必要に応じて入札または予算で使用できるプレースホルダーです。独自の料金率があり、動的な入札、予算、推定コストを作成できます。入札または予算が授与されると、 Projectalの AI は、スキルと空き状況に基づいて、これらの一般的なスタッフを実際のスタッフにすばやく置き換えます。

統合

スタッフプランナーは、 Projectal HR ソフトウェアやその他のツールと接続します。スタッフの詳細を切り取って貼り付けたり、手動でデータを入力したりする必要はありません。

自律的AI Projectalのスタッフ プランナーを使用すると、クルーの計画とリソースの計画がはるかに簡単になり、扱いにくいスタッフ リソースのスプレッドシートを最終的に廃止できます。